EcoVadis-Score steigern: das Lieferketten-Nachhaltigkeitsrating

Die Anfrage kommt meist per E-Mail, nicht über ein Ausschreibungsdokument. Ein langjähriger Kunde oder eine Marke, um die Sie seit zwei Jahren werben, bittet Sie, eine EcoVadis-Scorecard zu veröffentlichen und bis zum nächsten Einkaufszyklus eine bestimmte Medaillenstufe zu erreichen. Es gibt kein Zertifikat für die Wand und keinen einzelnen Audittag, auf den Sie sich vorbereiten. Es gibt eine Punktzahl von 100, eine farbige Medaille und eine Frist. Für immer mehr Exporteure entscheidet diese Punktzahl heute darüber, wer auf der Liste der freigegebenen Lieferanten bleibt und wer still von ihr verschwindet.

EcoVadis ist kein Standard, den Sie einmal bestehen. Es ist eine Bewertung, die Sie steuern, etwa jährlich aktualisiert und aus einer einzigen Beurteilung heraus mit vielen Kunden geteilt. Sie als einmalige Pflichtaufgabe zu behandeln ist der teuerste Fehler, den ein Lieferant machen kann, denn die Unternehmen, die im Ranking steigen, sehen die Punktzahl als geschäftlichen Wert und sammeln das ganze Jahr über Nachweise dafür. Dieser Beitrag betrachtet, wie sich die Punktzahl wirklich zusammensetzt, wie Einkäufer das Ergebnis lesen und wo die Punkte tatsächlich gewonnen und verloren werden.

Eine Punktzahl von 100, gemessen an allen anderen

Das Erste, was Sie zur Zahl verstehen müssen: Sie ist relativ, nicht absolut. Es ist keine feste Hürde, die Sie einmal nehmen, sondern eine Position, die Sie gegen ein großes, ständig in Bewegung befindliches Feld beurteilter Unternehmen halten und die in jedem Zyklus neu in einen Perzentilrang und eine Medaille übersetzt wird. Genau diese Unterscheidung erklärt, warum sich die Punktzahl wie ein zu steuernder Wert verhält und nicht wie eine einmal zu bestehende Prüfung. Je mehr Lieferanten ihr eigenes Nachhaltigkeitsmanagement schärfen, desto weniger ist dieselbe Leistung Jahr für Jahr wert, und ein Ergebnis, das vor drei Zyklen bequem für eine Medaille reichte, kann still eine Stufe abrutschen, ohne dass an Ihrem System etwas schlechter geworden wäre. Sie verteidigen keine Zahl, sondern Ihren Platz in einer Rangordnung, die ihre eigene Latte immer höher legt.

Was die vier Themen wirklich bewerten

Welches der vier Themen ein Analyst auch öffnet, die Methodik wendet denselben dreistufigen Test an, und genau das übersehen die meisten Erstantragsteller. Eine Haltung einzunehmen reicht nicht. Jedes Thema wird anhand Ihrer Leitlinien (formale, von der Leitung getragene Verpflichtungen), Ihrer Maßnahmen (die konkret umgesetzten Verfahren, Zertifikate und Prozesse) und Ihrer Ergebnisse (quantifizierte Kennzahlen, Trends und Berichterstattung) bewertet. Eine gut gemeinte Leitlinie ohne Substanz dahinter erhält eine schwache Note, und ein starkes operatives Programm, das Sie nie messen oder berichten, ebenso. Die meisten Punkte, die ein Lieferant liegen lässt, entstehen daraus, in nur einer Ebene zu leben: die Verpflichtung zu formulieren, aber die Maßnahme nie zu belegen, oder die Maßnahme umzusetzen, aber das Ergebnis nie zu quantifizieren. Die Punktzahl belohnt das Thema, das Sie bis zu einer Zahl durchtragen können.

Wie Einkäufer die Zahl tatsächlich nutzen

Für das Einkaufsteam auf der anderen Seite erledigt Ihre Scorecard drei Aufgaben zugleich. Sie ist ein Tor: Viele multinationale Einkäufer schreiben eine Mindestpunktzahl oder Medaille in ihren Lieferantenkodex und ihre Verträge, und das Onboarding stockt, bis Sie diese Schwelle nehmen. Sie ist ein Risikofilter: Ein schwaches Thema Ethik oder Arbeitsrechte oder eine negative 360-Watch-Feststellung markiert Sie für eine genauere Prüfung. Und sie ist zunehmend Rohstoff für die Berichterstattung des Einkäufers selbst, denn Regelungen wie die europäische Nachhaltigkeitsberichterstattung und die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette drängen große Unternehmen, geprüfte ESG-Daten von ihren Lieferanten einzuholen. Ihre Scorecard wird zu einer Zeile in deren Offenlegung.

Diese letzte Verschiebung gibt der Bewertung eine Durchschlagskraft, die sie vor wenigen Jahren nicht hatte. Der Einkäufer fragt Ihre Punktzahl nicht mehr aus Höflichkeit ab; er braucht sie, um die eigene Pflicht zu erfüllen. Der Lieferant, der eine glaubwürdige, aktuelle Scorecard übergeben kann, nimmt Reibung aus der Beziehung. Wer das nicht kann, wird zur Lücke, die der Einkäufer erklären muss. Das ist der Kern der geschäftlichen Begründung: Die Punktzahl ist kein Betriebskostenfaktor, sondern das, was Sie im Geschäft hält.

Wo die Punkte wirklich gewonnen und verloren werden

Nachweis schlägt Absicht

Die größte Lücke auf den meisten Scorecards liegt in der Ergebnisspalte. Unternehmen schreiben ordentliche Leitlinien und können echte Maßnahmen beschreiben, haben dann aber nichts Messbares vorzuweisen. Gehen Sie vor der nächsten Einreichung jedes Thema durch und fragen Sie, welche Zahl Sie belegen können: Tonnen CO2, Unfallhäufigkeit mit Ausfallzeit, Anteil der Ausgaben unter einem Lieferantenkodex, Schulungsstunden, Abschlussquoten von Audits. Eine Aussage mit einer Zahl und einem Trend dahinter ist weit mehr wert als ein Absatz voller Absichten, und meist sind es die günstigsten Punkte auf dem Brett, weil die Daten ohnehin irgendwo im Unternehmen liegen.

Zertifikate Dritter als Nachweis einsetzen

Analysten belohnen Nachweise, die jemand Unabhängiges bereits geprüft hat, und genau das ist ein Managementsystem-Zertifikat. Das ist der wirksamste Hebel, den die meisten Unternehmen haben, denn vieles davon liegt vielleicht schon in der Schublade. Ein gültiges ISO 14001 Umweltmanagementsystem deckt einen großen Teil des Themas Umwelt auf Leitlinien- und Maßnahmenebene in einem einzigen Dokument ab. Eine verifizierte Treibhausgasbilanz nach ISO 14064 liefert die harten Klimazahlen, nach denen die Ergebnisebene immer wieder verlangt. Auf der sozialen Seite spricht ein SA8000-Zertifikat für soziale Verantwortung direkt das Thema Arbeits- und Menschenrechte an, während ein aktuelles SMETA-Audit über Sedex Ihnen einen unabhängigen Vor-Ort-Bericht zu Arbeit und Ethik liefert, den Sie als Nachweis anhängen können. Jedes Zertifikat verwandelt eine Selbstauskunft in etwas, das ein Analyst mit Sicherheit bewerten kann.

Investieren Sie dort, wo Ihre Branche gewichtet ist

Weil die vier Themen nicht gleich gewichtet sind, bringt gleicher Aufwand je nach Branche unterschiedliche Erträge. Ein Hersteller trägt meist eine höhere Gewichtung bei Umwelt und Arbeit und sollte zuerst dort investieren. Bei einem Dienstleistungs- oder Handelsunternehmen prägen oft Ethik und nachhaltige Beschaffung die Scorecard. Mittel gleichmäßig auf alle vier Themen zu verteilen, oder schlimmer, in ein Thema zu stecken, das für Ihre Branche kaum zählt, ist der Weg, auf dem Teams hart arbeiten und die Punktzahl ein weiteres Jahr stehen bleibt.

Schließen Sie die Lücke bei der nachhaltigen Beschaffung

Das Thema, in das Lieferanten am wenigsten investieren, ist das über ihre eigenen Lieferanten. Ein Lieferantenkodex, ein einfaches Risikoscreening Ihrer wichtigsten Lieferanten und die Gewohnheit, von Ihren eigenen kritischen Lieferanten eine EcoVadis-Scorecard oder ein SMETA-Audit zu verlangen, holen dieses Thema aus dem roten Bereich. Es wirkt zudem kumulativ: Je weiter Sie Anforderungen nach unten geben, desto mehr sehen Ihre Einkäufer eine Lieferbasis, die sich selbst steuert, statt eines weiteren Risikos, das sie überwachen müssen.

Die interne geschäftliche Begründung aufbauen

In Ihrem eigenen Unternehmen konkurriert die Punktzahl mit allem anderen um Budget. Begründen Sie sie deshalb geschäftlich, nicht ethisch. Eine aktuelle Medaille hält Sie für Ausschreibungen geeignet, die nun darauf prüfen, sichert Umsatz aus Bestandskunden, die eine Schwelle gesetzt haben, und verkürzt die Sorgfaltsfragebögen, die sonst Ihre Vertriebsingenieure tagelang binden. Die Beurteilung liefert Ihnen außerdem eine strukturierte Lückenanalyse Ihres eigenen Nachhaltigkeitsmanagements, also dieselbe Vorarbeit, die Sie später für die freiwillige oder verpflichtende Berichterstattung benötigen. Nur wenige Compliance-Ausgaben leisten so viel Doppelnutzen.

Die Lieferanten, die EcoVadis gut steuern, teilen eine Gewohnheit: Sie benennen einen Verantwortlichen, halten Nachweise an einem Ort fest, sobald sie entstehen, statt vor der Frist zu hetzen, und reichen in jedem Zyklus mit einer sichtbar besseren Geschichte als im Vorjahr erneut ein. Wenn Sie sich auf eine Beurteilung vorbereiten oder die vorhandene Medaille anheben möchten, hilft Ihnen unser Team über unseren EcoVadis-Vorbereitungsservice, Ihre Zertifikate und Nachweise der Scorecard zuzuordnen und die zugrunde liegenden Managementsysteme so auszurichten, dass das Ergebnis Jahr für Jahr Bestand hat.