CE-Kennzeichnung im Export: ein Schritt-für-Schritt-Prozess und Zeitplan für Maschinen und Bauprodukte

Für einen Hersteller, der Produkte in den Markt der Europäischen Union liefert, ist die CE-Kennzeichnung keine Wahl; sie ist die rechtliche Voraussetzung für das Inverkehrbringen. Der häufigste Fehler ist, den Prozess zu spät zu starten: Der Auftrag wird angenommen, die Produktion geplant, und weil die Konformitätsbewertung ganz ans Ende geschoben wird, verzögert sich die Lieferung.

In diesem Beitrag behandeln wir zwei Produktfamilien, Maschinen und Bauprodukte, getrennt, denn der Weg, dem jede folgt, unterscheidet sich vom anderen. Unser Ziel ist es, den Prozess in klarer Sprache zu erläutern und einen realistischen Zeitplan zu geben, den Sie von Ihrem Liefertermin rückwärts aufbauen können.

Was zeigt die CE-Kennzeichnung genau?

Die CE-Kennzeichnung ist die Erklärung des Herstellers, dass das Produkt die grundlegenden Anforderungen der für es geltenden EU-Rechtsvorschriften erfüllt. Sie ist keine Qualitätsauszeichnung und kein Marketingabzeichen; sie ist der rechtliche Schlüssel zum freien Verkehr des Produkts innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Verantwortung liegt weitgehend beim Hersteller: die richtige Rechtsgrundlage zu wählen, den erforderlichen Nachweis zu erbringen und die technische Dokumentation bereitzuhalten sind Pflichten des Herstellers.

Maschinen: welcher Weg wird verfolgt?

Bei Maschinen wurde der Rahmen mit der neuen Maschinenverordnung (2023/1230) aktualisiert, die die lange angewandte Maschinenrichtlinie 2006/42/EG ablöst; es ist wichtig, den Übergangszeitplan für Ihr Produkt zu bestätigen. Bei den meisten Maschinen führt der Hersteller die Risikobeurteilung durch (EN ISO 12100 ist die grundlegende Referenz), erstellt die technische Dokumentation, verfasst die Betriebsanleitung und unterzeichnet die Konformitätserklärung selbst.

Bei den als hochriskant gelisteten Maschinenkategorien ändert sich die Lage; bei diesen Produkten kommt die Bewertung einer benannten Stelle ins Spiel. Daher ist der erste Schritt immer zu klären, in welche Kategorie das Produkt fällt und ob der Weg der Selbsterklärung oder der Weg über die benannte Stelle gilt.

Bauprodukte: welcher Weg wird verfolgt?

Bauprodukte fallen unter die Bauproduktenverordnung (CPR, 305/2011). Fällt das Produkt in den Geltungsbereich einer harmonisierten Norm (hEN), ist der Hersteller verpflichtet, eine Leistungserklärung (DoP) zu erstellen und die CE-Kennzeichnung anzubringen.

Der entscheidende Punkt hier ist das System zur Bewertung und Überprüfung der Leistungsbeständigkeit (AVCP). Je nach System, in das das Produkt fällt (1+, 1, 2+, 3 oder 4), ändert sich die Rolle der benannten Stelle von der Typprüfung bis zur Zertifizierung der werkseigenen Produktionskontrolle. Die harmonisierte Norm und das richtige AVCP-System von Anfang an festzulegen ist die kritischste Entscheidung des Prozesses; die falsche Klasse macht den gesamten Prüf- und Inspektionsplan zunichte.

Schritt-für-Schritt-Prozess

• Bestimmen Sie das Produkt und die Rechtsvorschrift, die es abdeckt; bei Bauprodukten ermitteln Sie die harmonisierte Norm.
• Ermitteln Sie die anwendbaren grundlegenden Anforderungen und das Konformitätsmodul oder das AVCP-System.
• Planen Sie die erforderlichen Prüfungen und erstellen Sie die technische Dokumentation.
• Arbeiten Sie bei Bedarf mit einer benannten Stelle; ihre Rolle ändert sich je nach Rechtsvorschrift und Klasse.
• Richten Sie bei Bauprodukten die werkseigene Produktionskontrolle ein und betreiben Sie sie nachhaltig.
• Erstellen Sie die Leistungserklärung oder die Konformitätserklärung.
• Bringen Sie die CE-Kennzeichnung regelkonform an und bewahren Sie die technische Dokumentation in der Regel zehn Jahre auf.

Ein realistischer Zeitplan

Eine einzige Dauer anzugeben wäre irreführend. Die entscheidenden Faktoren sind der Geltungsbereich, der erforderliche Prüfumfang und ob eine benannte Stelle benötigt wird. Bei einer relativ einfachen Maschine auf dem Weg der Selbsterklärung kann der Prozess in wenigen Wochen voranschreiten. Bei einem Bauprodukt, das Prüfungen und eine benannte Stelle erfordert, ist eine Erstreckung über mehrere Monate üblich. Die gesündeste Methode ist, vom Liefertermin rückwärts zu planen; Prüfungen und der Aufbau der werkseigenen Produktionskontrolle sind meist die längsten Posten, daher schützt ein früher Start direkt die Lieferzeit.

Häufig gestellte Fragen

Können wir die CE-Kennzeichnung selbst anbringen?

Bei den meisten Maschinen und bei Bauprodukten in den niedrigen AVCP-Klassen ja; die Verantwortung liegt beim Hersteller. Bei hochriskanten Maschinenkategorien und hohen AVCP-Systemen ist die Beteiligung einer benannten Stelle verpflichtend.

Gibt es ein einziges CE-Zertifikat?

Nein. CE ist kein einzelnes Zertifikat, sondern eine Erklärung der Konformität mit der Rechtsvorschrift. Die entstehenden Ergebnisse sind die technische Dokumentation, die Leistungs- oder Konformitätserklärung und die Kennzeichnung selbst.

Sind Prüfungen für jedes Produkt verpflichtend?

So weit, wie die harmonisierte Norm und die AVCP-Klasse es verlangen. Manche Klassen erfordern Typprüfung und laufende Überwachung der werkseigenen Produktionskontrolle; in anderen genügt die eigene Bewertung des Herstellers.

Gilt dieselbe Kennzeichnung für das Vereinigte Königreich?

Nein. Nach dem Brexit wendet das Vereinigte Königreich ein eigenes Kennzeichnungsregime an; die für die EU durchgeführte CE-Bewertung gilt allein nicht als ausreichend, und eine gesonderte Bewertung ist erforderlich.

Wo anfangen?

Eurocert ist eine Konformitätsbewertungsstelle, die seit 1999 in Prüfung, Inspektion und Zertifizierung tätig ist. Um die richtige Rechtsgrundlage und harmonisierte Norm zu bestimmen, die erforderlichen Prüfungen zu planen und den Zeitplan zu erstellen, sehen Sie sich unsere Maschinen-CE-Zertifizierungsleistung an oder kontaktieren Sie uns; lassen Sie uns gemeinsam eine zu Ihrer Produktfamilie passende Roadmap erstellen.