Russischer Verweigerungsbrief

Die Russische Föderation veröffentlicht Listen, welche Produkte einer Zertifikatspflicht oder einer Konformitätsdeklaration unterliegen. Diese Listen werden regelmäßig aktualisiert. Fällt Ihr Exportprodukt unter keine dieser Pflichten und auch unter keine staatliche Registrierungspflicht, muss für den Zoll ein Verweigerungsbrief (otkaznoye pismo, offizielles Schreiben, dass kein Zertifikat erforderlich ist) ausgestellt werden. Damit wird bestätigt, dass das Produkt außerhalb des Geltungsbereichs der einschlägigen technischen Regelwerke liegt.

Für die Abfertigung eines Produkts am russischen Zoll gibt es nur zwei Wege: ein verpflichtendes Zertifikat oder eine Deklaration oder einen Verweigerungsbrief, der den Geltungsbereich-Ausschluss belegt. Einen dritten Weg gibt es nicht. Wird ein eigentlich zertifikatspflichtiges Produkt fälschlich mit einem Verweigerungsbrief angemeldet, wird die Ware nicht freigegeben und es muss das richtige Zertifikat besorgt werden, was Zeit und Lagerkosten zu Lasten des Exporteurs erzeugt.

Wann ein Verweigerungsbrief nötig ist

Für Produkte, die weder in den technischen Regelwerken der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAEU) noch im russischen Binnenrecht gelistet sind, verlangt der Zoll beim Grenzübertritt einen Verweigerungsbrief. Das Schreiben enthält Produktname, Zolltarifposition, Herstellerangaben und die Begründung, warum kein Zertifikat erforderlich ist. Es wird von zugelassenen russischen Stellen ausgestellt. Der Verweigerungsbrief ist in der Regel ein Jahr gültig, bei Änderungen am Produkt oder an der Rechtslage muss er neu bewertet werden.

So läuft das Verfahren mit Eurocert

Wir prüfen Ihre Produktdokumentation und bewerten die einschlägigen Listen und technischen Regelwerke. Liegt das Produkt tatsächlich außerhalb des Geltungsbereichs, bereiten wir den Antrag auf den Verweigerungsbrief vor, verfolgen die Ausstellung und stellen Ihnen prüfbare Kopien für die Zollakte zur Verfügung. Ergibt die Prüfung, dass das Produkt tatsächlich einer Pflicht unterliegt, zeigen wir Ihnen im selben Verfahren den richtigen Zertifizierungsweg auf.

Welche Angaben Sie vorbereiten

• Handelsname und Modell des Produkts
• Zolltarifposition (HS-Code)
• Angaben zu Hersteller und Exporteur
• Produktkatalog, technische Dokumentation und Foto
• Bestehende internationale Zertifikate, sofern vorhanden

Verwendung des Schreibens

Der Verweigerungsbrief wird der Zollakte beim russischen Grenzeintritt beigefügt. Sein Geltungsbereich ist meist auf das konkrete Produkt und den Hersteller beschränkt, er gilt nicht automatisch für ein anderes Produkt. Bei einem breiten Exportsortiment kann je Produktfamilie ein eigener Verweigerungsbrief nötig sein. Eurocert bewertet Ihr gesamtes Sortiment in einem Vorgang und klärt, welche Produkte unter eine Pflicht fallen und welche nicht. Auch für bereits laufende Sendungen lässt sich der Brief beantragen, steht jedoch ein Container am Zoll, läuft das Verfahren unter Zeitdruck, deshalb empfiehlt sich die Bewertung vor dem Versand.

Für den russischen Verweigerungsbrief oder den richtigen Zertifizierungsweg erreichen Sie unser Team unter [email protected] oder +90 850 533 07 77.