EcoVadis Puanınızı Yükseltmek: Tedarik Zinciri Sürdürülebilirlik Skoru

Talep çoğu zaman bir ihale şartnamesinden değil, sıradan bir e-postadan gelir. Yıllardır çalıştığınız bir müşteri ya da iki yıldır kapısını çalmaya çalıştığınız bir marka, bir sonraki satın alma dönemine kadar EcoVadis karnenizi paylaşmanızı ve belirli bir madalya seviyesine ulaşmanızı ister. Duvara asılacak bir sertifika ya da hazırlanacak tek bir denetim günü yoktur. 100 üzerinden bir puan, renkli bir madalya ve bir son tarih vardır. Giderek artan sayıda ihracatçı için bu puan, kimin onaylı tedarikçi listesinde kalacağını, kimin sessizce listeden düşeceğini belirliyor.

EcoVadis bir kez geçip bitirdiğiniz bir standart değildir. Yaklaşık yılda bir tazelenen ve tek bir değerlendirmeyle pek çok müşteriye sunulan, yönettiğiniz bir derecelendirmedir. Bunu tek seferlik bir uyum işi gibi görmek, bir tedarikçinin yapabileceği en pahalı hatadır; çünkü sıralamada yükselen şirketler puanı ticari bir varlık olarak görür ve kanıtı yıl boyunca biriktirir. Aradaki fark çoğu zaman daha iyi bir sürdürülebilirlik programı değil, var olanı düzenli biçimde kanıta dönüştürme disiplinidir. Bunu kavrayan ekipler, rakiplerinden daha çok harcamadan daha yüksek puan alır. Bu yazıda puanın aslında nasıl oluştuğuna, alıcıların sonucu nasıl okuduğuna ve puanın asıl nerede kazanılıp kaybedildiğine bakıyoruz.

100 üzerinden bir puan, herkese göre sıralanıyor

Puanla ilgili kavranması gereken ilk şey, mutlak değil göreceli olmasıdır. Bir kez geçtiğiniz sabit bir eşik değil, değerlendirilmiş geniş ve sürekli hareket eden bir şirket kümesine kıyasla her döngüde yüzdelik dilime ve madalyaya çevrilen bir konumdur. Puanın neden geçilecek bir sınav değil de yönetilecek bir varlık gibi davrandığını işte bu ayrım açıklar. Başka tedarikçiler kendi sürdürülebilirlik yönetimlerini sıkılaştırdıkça aynı performans her yıl biraz daha az değer taşır; üç döngü önce rahatça madalya kazandıran bir sonuç, sizin sisteminizde hiçbir şey kötüleşmeden sessizce bir kademe gerileyebilir. Bir sayıyı değil, çıtasını sürekli yükselten bir sıralamadaki yerinizi savunuyorsunuz.

Dört tema aslında neyi puanlıyor

Analist dört temadan hangisini açarsa açsın, metodoloji aynı üç katmanlı testi uygular ve ilk kez başvuranların çoğunun kaçırdığı nokta tam da budur. Bir duruş sergilemek yetmez. Her tema; politikalarınız (resmi, üst yönetimce benimsenmiş taahhütler), aksiyonlarınız (fiilen yürüttüğünüz somut önlemler, sertifikalar ve süreçler) ve sonuçlarınız (sayısal göstergeler, eğilimler ve raporlama) üzerinden puanlanır. Arkasında hiçbir şey olmayan içten bir politika düşük puan alır; hiç ölçmediğiniz ya da raporlamadığınız güçlü bir operasyonel program da öyle. Tedarikçilerin tabloda bıraktığı puanların çoğu tek bir katmanda yaşamaktan gelir: taahhüdü yazıp aksiyonu kanıtlamamak ya da aksiyonu yürütüp sonucu sayıya dökmemek. Puan, sonuna kadar bir rakama taşıyabildiğiniz temayı ödüllendirir.

Alıcılar bu puanı gerçekte nasıl kullanıyor

Masanın diğer tarafındaki satın alma ekibi için karneniz aynı anda üç iş görür. Bir eşiktir: birçok çok uluslu alıcı asgari bir puanı ya da madalyayı tedarikçi sözleşmesine ve davranış kurallarına yazar, siz bu eşiği geçene kadar tedarikçi onayı bekler. Bir risk filtresidir: zayıf bir Etik ya da İş Gücü teması veya olumsuz bir 360 İzleme bulgusu, sizi daha yakından incelenmek üzere işaretler. Ve giderek alıcının kendi raporlamasının ham maddesidir; çünkü Avrupa'nın sürdürülebilirlik raporlaması ve tedarik zinciri durum tespiti düzenlemeleri büyük şirketleri tedarikçilerinden doğrulanmış ESG verisi toplamaya itiyor. Karneniz onların beyanında bir satır hâline geliyor.

Bu son değişim, derecelendirmenin birkaç yıl önce sahip olmadığı yaptırım gücünü ona kazandıran şey. Alıcı puanınızı artık nezaketen istemiyor; kendi yükümlülüğünü karşılamak için ona ihtiyacı var. İnandırıcı ve güncel bir karne sunabilen tedarikçi, ilişkiden sürtünmeyi kaldırır. Sunamayan ise alıcının açıklamak zorunda kaldığı bir boşluğa dönüşür. İş gerekçesinin özü budur: puan bir işletme maliyeti değil, sizi anlaşmanın içinde tutan şeydir.

Karnenin sessiz bir avantajı daha var: tek bir değerlendirmeyi pek çok müşteriyle paylaşırsınız. Her alıcının ayrı ayrı tedarikçi anketi doldurttuğu ya da yerinde denetim istediği bir düzene kıyasla bu, hem sizin hem alıcının üzerindeki denetim yükünü belirgin biçimde azaltır. Bir kez doğru kurgulayın; aynı karne yıl boyunca onlarca müşteri ilişkisinde işinizi görsün.

Puan asıl nerede kazanılıp kaybediliyor

Niyet değil kanıt

Çoğu karnedeki en geniş açık, sonuçlar sütunundadır. Şirketler makul politikalar yazar, gerçek aksiyonları anlatabilir, ama gösterecek ölçülebilir bir şeyleri olmaz. Bir sonraki başvurunuzdan önce her temayı tek tek gezin ve kanıtlayabileceğiniz sayıyı sorun: ton cinsinden CO2, kayıp günlü kaza oranı, tedarikçi davranış kuralı kapsamındaki harcama payı, eğitim saatleri, denetim kapatma oranları. Arkasında bir rakam ve bir eğilim olan bir iddia, bir paragraf niyetten çok daha değerlidir; üstelik genellikle tablodaki en ucuz puanlardır, çünkü veri zaten işletmenin bir yerinde durmaktadır. İyi haber şu ki bu rakamların çoğu finanstan insan kaynaklarına ve iş güvenliğine kadar farklı bölümlerde zaten tutuluyor; geriye onları tek bir karne anlatısında bir araya getirmek kalıyor.

Ağır işi üçüncü taraf belgelere yaptırın

Analistler, bağımsız birinin önceden doğruladığı kanıtı ödüllendirir; bir yönetim sistemi belgesi tam olarak budur. Bu, çoğu şirketin elindeki en verimli kaldıraçtır, çünkü büyük kısmı çoktan bir çekmecede duruyor olabilir. Yürürlükteki bir ISO 14001 çevre yönetim sistemi, Çevre temasının politika ve aksiyon kısmının büyük bölümünü tek belgede karşılar. ISO 14064 kapsamında doğrulanmış bir sera gazı envanteri, sonuçlar katmanının ısrarla istediği somut iklim rakamlarını verir. Sosyal tarafta bir SA8000 sosyal sorumluluk belgesi doğrudan İş Gücü ve İnsan Hakları temasına seslenir; yakın tarihli bir Sedex üzerinden SMETA denetimi ise kanıt olarak ekleyebileceğiniz bağımsız, yerinde bir iş gücü ve etik raporu sunar. Elinizdeki her belge, bir öz beyanı analistin güvenle puanlayabileceği bir şeye çevirir.

Sektörünüzün ağırlık verdiği yere yatırım yapın

Dört tema eşit ağırlıkta olmadığı için, aynı çaba sektörünüze göre farklı getiri üretir. Bir üretici genellikle daha ağır Çevre ve İş Gücü ağırlığı taşır ve önce oraya yatırım yapmalıdır. Bir hizmet ya da ticaret firmasında çoğu zaman Etik ve Sürdürülebilir Satın Alma karneye damgasını vurur. Kaynağı dört temaya eşit dağıtmak, ya da daha kötüsü sektörünüzde neredeyse hiç saymayan bir temaya yığmak, ekiplerin çok çalışıp puanın bir yıl daha yerinde saymasını izlediği yoldur. Doğru sırayı bulmanın en hızlı yolu, geçen yılki karnenizdeki tema puanlarına bakıp en düşük puanın en yüksek ağırlıkla çakıştığı noktayı önce ele almaktır.

Sürdürülebilir Satın Alma açığını kapatın

Tedarikçilerin en az yatırım yaptığı tema, kendi tedarikçileriyle ilgili olandır. Bir tedarikçi davranış kuralı, kilit satıcılarınız için temel bir risk taraması ve kendi kritik tedarikçilerinizden EcoVadis karnesi ya da SMETA denetimi isteme alışkanlığı, bu temayı kırmızıdan çıkarır. Üstelik bileşik etki yapar: koşulları zincirin aşağısına ittikçe, alıcılarınız polislik etmeleri gereken bir riski değil, kendi kendini yöneten bir tedarik tabanını görür.

Şirket içi iş gerekçesini kurmak

Kendi şirketinizin içinde puan, bütçe için diğer her şeyle yarışır; bu yüzden onu etik terimlerle değil ticari terimlerle çerçeveleyin. Güncel bir madalya, artık bu puana göre eleme yapan ihalelere uygunluğunuzu korur, eşik koymuş mevcut müşterilerden gelen geliri güvenceye alır ve satış mühendislerinizin günlerini yiyen durum tespiti formlarını kısaltır. Değerlendirme ayrıca size kendi sürdürülebilirlik yönetiminizin yapılandırılmış bir boşluk analizini verir; bu da ileride gönüllü ya da zorunlu raporlama için ihtiyaç duyacağınız ön çalışmanın aynısıdır. Çok az uyum harcaması bu kadar çift işlev görür.

EcoVadis'i iyi yöneten tedarikçilerin ortak bir alışkanlığı var: bir sahip atarlar, kanıtı son tarihten önce telaşla toplamak yerine üretildikçe tek yerde tutarlar ve her döngüde bir önceki yıldan gözle görülür biçimde daha iyi bir hikâyeyle yeniden başvururlar. Bir değerlendirmeye hazırlanıyorsanız ya da elinizdeki madalyayı yükseltmek istiyorsanız, ekibimiz EcoVadis hazırlık hizmetimiz üzerinden belge ve kanıtlarınızı karneyle eşleştirmenize ve sonucun yıldan yıla ayakta kalması için altyapıdaki yönetim sistemlerini hizalamanıza yardımcı olabilir.