Überwachungsaudits

Eine Zertifizierung ist keine einmalige Prüfung. Systemzertifikate wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 und ISO 22000 sind drei Jahre gültig und werden in dieser Zeit jährlich durch Überwachungsaudits begleitet. Das Eurocert Überwachungsaudit dient dazu, das Managementsystem des Zertifikatsinhabers vor Ort zu verifizieren, Abweichungen zu dokumentieren und die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen nachzuverfolgen.

Wann das Überwachungsaudit stattfindet

Nach dem Zertifizierungsaudit folgen zwei Überwachungsaudits, etwa im 12. und 24. Monat. Im 36. Monat schließt das Rezertifizierungsaudit den dreijährigen Zyklus ab. Der Termin liegt jeweils nahe am Jahrestag der Erstzertifizierung, der Plan wird Ihnen frühzeitig zugesendet. Bei größeren Änderungen, etwa einer neuen Produktionslinie, einem zusätzlichen Standort oder einer Erweiterung des Geltungsbereichs, kann ein außerplanmäßiges Audit notwendig werden.

Was im Audit geprüft wird

Das Überwachungsaudit zeigt, dass das System nicht nur am Zertifizierungstag, sondern das ganze Jahr über gelebt wird. Der Auditor prüft die Kernmechanismen des Managementsystems und die Nachweise zur Schließung der Abweichungen aus dem vorherigen Audit.

• Berichte interner Audits und Ergebnisse der Managementbewertung
• Kundenreklamationen und Korrekturmaßnahmen
• Aktueller Stand der Risiko- und Chancenbewertung
• Nachweise zur Überwachung gesetzlicher Anforderungen
• Aufzeichnungen zu Schulung, Kompetenz und Personalwechseln
• Ergebnisse von Lieferantenaudits und -bewertungen

Nach dem Überwachungsaudit

Werden größere oder kleinere Abweichungen festgestellt, wird eine Frist zur Schließung gesetzt. Nach Annahme der Schließungsnachweise bleibt die Gültigkeit des Zertifikats erhalten. Während des gesamten Jahres erreichen Sie unser Auditoren-Panel direkt, sodass wir Sie bei Änderungen in der Gesetzgebung oder am Standort schnell unterstützen können.

Entscheidungen über Aussetzung, Einschränkung des Geltungsbereichs oder Entzug des Zertifikats erfolgen ausschließlich nach den Akkreditierungsregeln und werden von einem unabhängigen Komitee überprüft, das mit der Entscheidung nicht befasst war. Das Einspruchsrecht des Zertifikatsinhabers bleibt gewahrt. Nach drei Jahren findet das Rezertifizierungsaudit statt, das wie das Erstaudit das gesamte Managementsystem umfasst, und bei erfolgreichem Abschluss wird das Zertifikat für den nächsten Dreijahreszyklus verlängert.

Für die Planung Ihres Überwachungsaudits oder Fragen zum Auditbericht erreichen Sie Eurocert unter [email protected] oder +90 850 533 07 77.